Privacyverklaring Hoeve Boord Ven 

VOF De Wolff-Koster eigenaar van mini-camping en huuraccommodaties Hoeve Boord Ven, gevestigd te Eersel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.  

1. Persoonsgegevens die wij verwerken 

Hoeve Boord Ven verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij (maximaal) verwerken via ons online boekingssysteem:  

• Voor- en achternaam van hoofdreiziger 
• Straatnaam, postcode, woonplaats 
• Telefoonnummer  
• E-mailadres  
• Voor- en achternaam van medereiziger 
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld in een open opmerkingenveld bij uw boeking)  

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking 

Hoeve Boord Ven verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:  

• Het afhandelen en bevestigen van uw boeking of reservering.  
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (bijvoorbeeld bij wijzigingen in uw boeking).  
• Het factureren van uw verblijf. 

Grondslag: Wij verwerken deze gegevens op basis van de wettelijke grondslag 'Uitvoering van de overeenkomst'. Zonder deze gegevens kunnen wij uw boeking niet correct verwerken. Vrijwillig ingevulde gegevens verwerken wij op basis van uw expliciete toestemming.  

3. Geautomatiseerde besluitvorming 

Hoeve Boord Ven neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens tussen zit.  

4. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren 

Hoeve Boord Ven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:  

• Boekingsgegevens: 3 jaar voor administratieve doeleinden, overleggen nachtregister of belastingcontrole 
• Facturatiegegevens: 7 jaar als fiscale bewaartermijn  

5. Delen van persoonsgegevens met derden 

Hoeve Boord Ven verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.  

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht (de verwerker, zoals de leverancier van ons online boekingssysteem), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Hoeve Boord Ven blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.  

6. Cookies, of vergelijkbare technieken 

Hoeve Boord Ven gebruikt geen functionele en analytische cookies die inbreuk maken op uw privacy. Een 
cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone.  

7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Hoeve Boord Ven. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar ons algemene e-mailadres info@hoeveboordven.nl.  

8. Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen 

Hoeve Boord Ven neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.