Algemene voorwaarden mini-camping

Versie 2026.02

Wij heten u van harte welkom.

Wij verzoeken u zich op de hoogte te stellen van deze Algemene Voorwaarden:

Deze voorwaarden zijn van toepassing: 

Op alle gasten van Mini-camping Hoeve Boord Ven – Boksheide 30 - 5521 PM Eersel.
Bij het boeken van een reservering, na ontvangst van de aanbetaling en de bevestiging van een reservering en bij gebruik maken van een Kampeerplaats.
En de algemene voorwaarden zijn door het verrichten van de aanbetaling door gast, aanvaard. 
De algemene voorwaarden beschermen de gast en beheerder(s) en zijn om deze reden uitvoerig beschreven. 
Bij zorgvuldigheid van gast en beheerder(s), zodat alles goed verloopt en de kampeerplaats blijft zoals het door de beheerder(s) is aangeboden, zullen deze uitgebreide voorwaarden voor zowel de gast als beheerder(s) niet als belemmerend en alleen als richtlijn worden ervaren.  
Wij wensen dan ook iedereen een fantastisch verblijf toe, geniet van de kampeerplaats op Mini-camping Hoeve Boord Ven.

Algemeen

Waar u in deze voorwaarden leest “gast(en)” kunt u ook lezen “huurder(s)” of “gebruiker(s)” of “bezoekers”.
VOF De Wolff Koster/ Ronald en Marianne de Wolff zijn de eigenaren/beheerders van Mini-camping Hoeve Boord Ven (verder Mini-camping). De eigenaren/beheerders kunnen zich laten vervangen. Waar u in deze voorwaarden “beheerder(s)” leest, kunt u ook “eigena(a)r(en)” lezen.
Gasten dienen een vaste woon- of verblijfplaats te hebben.
Gasten dienen zich te kunnen legitimeren met een ID, rijbewijs of paspoort.
Gasten dienen de instructies van de beheerder(s) op te volgen.
Gasten dienen zich te houden aan het huishoudelijk reglement (informatiekaart) dat hen bij aankomst wordt verstrekt en als publicatie in het sanitair van de Mini-camping hangt.
De beheerder(s) kunnen gasten, bij overtreding van de algemene voorwaarden en/of het huishoudelijk reglement of bij ongepast of ongewenst gedrag (inclusief ongewenst gedrag van meegebrachte huisdieren) met onmiddellijke ingang de toegang tot locatie Hoeve Boord Ven ontzeggen en/of weigeren, zonder nadere mededeling en opgaaf van redenen en zonder restitutie van verblijfskosten.
De administratie van de beheerder(s) is bepalend bij een onderling meningsverschil tenzij de gasten het tegendeel kunnen bewijzen.
De beheerder(s) kunnen ten alle tijden een reservering niet accepteren, een boeking annuleren of het verblijf voortijdig beëindigen zonder opgaaf van reden. De gedane betalingen over de niet genoten verblijfsdagen, ontvangt u terug.

Tarieven

De tarieven voor een Kampeerplaats zijn inclusief kampeerplaats, 2 volwassenen, gebruik van sanitair, water, inname afval, BTW en elektriciteit en exclusief toeristenbelasting. Alleen gaanden ontvangen een korting op het tarief van de volwassenen. Bij geen gebruik van elektriciteit volgt een korting op het tarief voor een Kampeerplaats.
De tarieven van de Mini-camping zijn onder voorbehoud van prijswijzigingen of fiscale wijzigingen en kunnen tijdens een kampeerseizoen aangepast worden.
Vermelding van prijzen en tarieven geschiedt onder voorbehoud van kennelijke fouten.

Reservering en bevestiging

De gast boekt bij voorkeur digitaal via de website www.hoeveboordven.nl Andere wijzen zijn mondeling, telefonisch, schriftelijk, whatsapp, sms of per e-mail.
Na ontvangst van uw boeking volgens een van de in 3.1. genoemde wijzen, stuurt de Mini-camping een bevestiging (mits plaats beschikbaar). Na ontvangst van de aanbetaling is de reservering pas definitief.
De aanbetaling is gelijk aan het tarief voor een Kampeerplaats van 1 dag exclusief elektriciteit en toeristenbelasting.
Voor het reserveren van een Kampeerplaats op de Mini-camping worden geen reserveringskosten in rekening gebracht.

Betaling

Bij reservering van een Kampeerplaats dient u de aanbetaling conform bevestiging binnen 5 dagen na het boeken te voldoen per bank NL27BUNQ2077489707 t.n.v. Mini-camping Hoeve Boord Ven te Eersel o.v.v. reserveringsnummer en aankomstdatum.
Na ontvangst van de aanbetaling op de bankrekening van de Mini-camping is de reservering definitief.
Indien u minder dan twee weken voor aankomst reserveert, dient u de aanbetaling direct per bank aan ons te voldoen.
U betaalt de dag voor vertrek per pin het restant van de factuur. De aanbetaling wordt in mindering gebracht op het totaal te betalen bedrag.
Overige kosten zoals gebruik van broodservice, deelname BBQ e.d. dient u de dag voor vertrek per pin af te rekenen. De kosten hiervan vindt u terug op een lijst op het publicatiebord van de Mini-camping en worden op de factuur gezet.

Annulering

Indien u onverhoopt niet in staat bent om de reservering voor de Kampeerplaats na te komen, dient u dit z.s.m. bij de beheerder(s) te melden zodat de vrijgevallen kampeerplaats alsnog aan derden kunnen worden aangeboden.
Annuleren van een Kampeerplaats is mogelijk ≥ 15 dagen voor aankomst en leidt tot retournering van de aanbetaling. Om in aanmerking te komen voor teruggave van het reeds betaalde bedrag (indien van toepassing) dient de annulering schriftelijk te worden doorgegeven aan info@hoeveboordven.nl.
Bij annulering van de Kampeerplaats ≤ 14 dagen volgt geen restitutie van de aanbetaling. Heeft u vooraf meer betaald dan de gevraagde aanbetaling van 1 dag dan volgt er restitutie minus de aanbetaling van het tarief van 1 dag.

Overige zaken

Het plaats-nummer op de boekingspagina is een fictief plaats-nummer. Ter plekke kiest de gast uit de beschikbare kampeerplaatsen. De Mini-camping kan geen favoriete kampeerplaatsen vrijhouden want dat zou betekenen dat kampeerplaatsen niet volledig in te zetten zijn.
Aankomst vanaf 12.00 uur, vertrek voor 12.00 uur. 1 dag is van 12.00 uur 's middags tot en met de volgende dag 12.00 uur.
Maximaal 2 huisdieren zijn welkom mits (bij honden kort) aangelijnd en geen overlast veroorzakend voor andere gasten en onze omgeving. Bij het boeken dient de komst van een huisdier gemeld te worden. De Mini-camping brengt voor een huisdier geen kosten in rekening. Het terrein van de Mini-camping is geen uitlaatgebied. Uitlaten van huisdieren buiten de Mini-camping waarbij uitwerpselen opgeruimd dienen te worden en in een zakje weggegooid in de restafvalcontainer. Indien een incident door uw huisdier plaatsvindt of de regels in het huishoudelijk reglement niet worden nageleefd, kunnen de beheerder(s) u verzoeken de Mini-camping per direct te verlaten.
Groepen zijn niet welkom, geen dagrecreatie, geen langdurig verblijf > 4 weken en geen seizoensplaatsen.
De Mini-camping richt zich op volwassen naturisten die rust zoeken, graag fietsen en wandelen.
Bezoek voor gasten is alleen na overleg met beheerder(s) toegestaan.
Bij voorkeur tapijt in voortent of luifel. Wanneer de gast in de voortent en/of luifel iets wil neerleggen dan is alleen tapijt met grotere gaten (ademend) toegestaan. Geen plastic, geen worteldoek, tapijt of vergelijkbaar is toegestaan vanwege de verstikkende werking voor het gras. Indien voorradig kan de gast een stuk geschikt tapijt lenen.
Het is niet toegestaan om bloemen te plukken, groente - fruit – kruiden te oogsten of beplanting te beschadigen. Blijf op de paden. U mag alleen plukken waar een bordje staat dat dit toegestaan is.
Er mag geen muziek hoorbaar zijn op de camping (ook overdag niet) dit vanwege een voorwaarde in onze vergunning.
Er is maximaal 1 parkeerplek voor een auto per kampeerplaats voorzien. Gebruik van meerdere parkeerplekken/auto’s per kampeerplaats alleen mogelijk in overleg en toestemming vooraf.

Aansprakelijkheid

Alle risico’s m.b.t. een verblijf op de Mini-camping zijn voor rekening van de gast.
Beheerder(s) kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor persoonlijk letsel voortvloeiend uit het verblijf.
De zwemvijver en ligweide liggen op privéterrein. De eigenaren stellen de zwemvijver en ligweide ter beschikking aan gasten van de Mini-camping en de huuraccommodaties. Gebruik is op eigen risico. De zwemvijver wordt niet gekeurd.
De beheerder(s) zijn niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van de gasten. Bij geschillen zijn alle (juridische) kosten voor rekening van de gast.

Klachten

Alle klachten die betrekking hebben op het gebruik van de Mini-camping, dienen door gasten meteen bij beheerder(s) worden gemeld.
De gast zal de beheerder(s) voldoende gelegenheid en medewerking geven de klacht binnen redelijke tijd te verhelpen.
De beheerder(s) zullen zich inspannen om de klacht zo snel als mogelijk en naar tevredenheid van de gast op te lossen.
Mocht de klacht niet bevredigend kunnen worden opgelost, dan dient deze door de gast schriftelijk en gemotiveerd te worden ingediend bij de beheerder(s).
Klachten kunnen uiterlijk 14 dagen na afloop van het verblijf worden ingediend.
Op alle geschillen tussen gast en beheerder(s) is het Nederlandse recht van toepassing.